Webwinkel Vakdagen 2027
Uw beursstand op de e-commercebeurs
Staat u in april met uw bedrijf op de Webwinkel Vakdagen? Dan heeft u twee dagen om tussen bijna driehonderd exposanten op te vallen bij een publiek dat het druk heeft en veel te kiezen. Eldee Expo Experts ontwerpt en bouwt beursstands die gesprekken op gang brengen. Vanuit Tricht verzorgen wij ontwerp, productie, transport, opbouw en afbouw in de Jaarbeurs.
Webwinkel Vakdagen 2027 | 7 & 8 april | Jaarbeurs Utrecht
De Webwinkel Vakdagen, kortweg WWV, is al bijna twintig jaar het grootste digital commerce-event van de Benelux. In 2027 vindt de twintigste editie plaats.
| Beursgegevens | |
|---|---|
| Datum | 7 en 8 april 2027 |
| Locatie | Jaarbeurs Utrecht, Jaarbeursplein 6, 3521 AL Utrecht |
| Editie | De twintigste |
| Bezoekers | Ruim 13.000 professionals |
| Exposanten | Ongeveer 290 |
| Programma | Meer dan 200 sprekers in de keynotezaal en elf lezingenzalen |
| Doelgroep | E-tailers, multichannel retailers, marketeers, e-commercemanagers en B2B-specialisten |
| Thema's | Marketing, B2B-commerce, logistiek, AI, data en omnichannel |
| Organisatie | Organisatie Groep Zuid (OGZ) |
Waarom deelnemen aan de Webwinkel Vakdagen?
De Nederlandse e-commercebranche is relatief klein en verandert snel. Vrijwel iedereen die er beslissingen neemt over software, logistiek, betalen of marketing, loopt in april twee dagen door de Jaarbeurs. Daarmee is WWV voor veel leveranciers de belangrijkste commerciële week van het jaar.
Wat de beurs voor exposanten oplevert:
- Toegang tot beslissers in korte tijd. U spreekt in twee dagen meer potentiële klanten dan in maanden koude acquisitie.
- Een markt die zichzelf opnieuw uitvindt. Onderwerpen als AI, marketplaces en bezorgmodellen veranderen jaarlijks. Wie er staat, hoort als eerste waar de markt mee worstelt.
- Een podium naast uw stand. Met een lezing of keynote vergroot u uw bereik en trekt u gericht bezoekers naar uw stand.
- Zichtbaarheid onder vakgenoten. Partners, integrators en resellers lopen er ook rond. Veel samenwerkingen beginnen op de beursvloer.
- Een moment om nieuwe functionaliteit te lanceren. De hele doelgroep is tegelijk aanwezig, wat een release meer lading geeft dan een persbericht.
Het publiek is kritisch en goed geïnformeerd. Dat betekent dat uw stand niet alleen moet opvallen, maar binnen enkele seconden duidelijk moet maken welk probleem u oplost en voor wie.
Beurssucces is klanten voor
het leven ontmoeten.
Een stand die gesprekken uitlokt
Op WWV verkoopt u geen product dat u kunt oppakken. U verkoopt software, diensten en expertise. Dat maakt de stand belangrijker dan op een beurs waar het product voor zichzelf spreekt: uw stand ís het eerste bewijs van uw professionaliteit.
Wat daarbij werkt:
- Eén heldere boodschap, van een afstand leesbaar. Niet uw hele propositie, maar de zin die uw ideale klant doet stoppen.
- Een open opstelling zonder balie als barrière. Bezoekers lopen een drempelloze stand drie keer zo vaak binnen.
- Een demoplek op werkhoogte, waar een bezoeker zelf even kan klikken in plaats van naar een presentatie te kijken.
- Zitplekken voor doorpraten, want de echte gesprekken duren langer dan twee minuten.
- Een plek voor leadregistratie die niet tussen de gesprekken in de weg staat.
- Opbergruimte voor tassen, jassen, voorraad giveaways en opladers.
- Verlichting die niet spiegelt in uw schermen, een detail dat pas op de beursvloer opvalt.
Omdat WWV jaarlijks terugkeert, is een modulair standconcept vaak de verstandigste investering. Dezelfde constructie, elk jaar nieuwe graphics en een aangepaste demo. Wij bewaren de stand tussen edities voor u.
Uw merk in de schijnwerpers met opvallend expo design
50 jaar expertise in maatwerk standbouw
Tools4Ever op de Zorg & ICT beurs
PolymerCycle op de PRSE
Leviat op de BouwBeurs
Planning en deadlines Webwinkel Vakdagen 2027
De organisatie verstuurt het exposantenhandboek meestal begin januari. Daarin staan de definitieve deadlines voor uw facilitaire bestellingen en het indienen van uw standontwerp.
In 2026 lag die deadline ongeveer zes weken voor de beurs; voor 2027 verwachten wij hem eind februari.
Dat is krapper dan het klinkt. Als u pas in januari begint met nadenken over uw stand, moet het ontwerp binnen enkele weken rond zijn om het op tijd te kunnen indienen. Begin daarom in het najaar.
| Periode | Wat |
|---|---|
| Oktober – november 2026 | Briefing, 3D-standontwerp, offerte en akkoord |
| December 2026 | Technische uitwerking, materialen, demo-opstelling en meubilair bepaald |
| Begin januari 2027 | U ontvangt het exposantenhandboek van de organisatie |
| Eind februari 2027 (verwacht) | Deadline indienen standontwerp en facilitaire bestellingen |
| Februari – maart 2027 | Productie van uw stand en prints in onze werkplaats in Tricht |
| Medio maart 2027 | Aanleveren van uw definitieve grafische bestanden |
| Vrijdag 2 april 2027 (verwacht) | Eerste opbouwdag, middag |
| Maandag 5 april 2027 (verwacht) | Opbouw, hele dag |
| Dinsdag 6 april 2027 (verwacht) | Opbouw en oplevering van uw stand |
| Woensdag 7 april 2027 | Beursdag 1 |
| Donderdag 8 april 2027 | Beursdag 2, afbouw vanaf de avond |
| Vrijdag 9 april 2027 (verwacht) | Afbouw in de ochtend, hal leeg rond het middaguur |
Opbouw- en afbouwtijden zijn gebaseerd op het patroon van de vorige editie en onder voorbehoud. Zodra de organisatie het handboek verstuurt, werken wij dit schema bij.
Later besloten om deel te nemen?
Dat komt vaker voor dan u denkt. Met een eigen ontwerpteam, een eigen werkplaats en een halfuur rijden naar Utrecht kunnen we ook bij een korte voorbereidingstijd nog veel realiseren.
Bel ons, dan horen we wat er speelt en zeggen we eerlijk wat haalbaar is.
Veelgestelde vragen Webwinkel Vakdagen
Op woensdag 7 en donderdag 8 april 2027 in de Jaarbeurs Utrecht. Het is de twintigste editie.
Een maatwerkstand van Eldee begint bij ongeveer € 400 per m², exclusief btw. Daarin zitten ontwerp, technische uitwerking, productie, transport, opbouw, oplevering en afbouw. Wat u daarboven uitkomt, hangt af van de bouwwijze, materialen, bouwhoogte en de mate van maatwerk. Ronde of vrije vormen vragen meer teken- en productie-uren dan rechte wanden.
Daarnaast betaalt u de standruimte aan de organisatie, plus faciliteiten, catering en personeelskosten. Vraag een offerte aan
De organisatie publiceert de exacte deadline in het handboek dat u begin januari ontvangt. In 2026 lag die op ongeveer zes weken voor de beurs. Wij zorgen dat uw ontwerp en de bijbehorende tekeningen op tijd klaarliggen.
Ja. U bent vrij in uw keuze. Uw standbouwer moet zich wel aanmelden bij de organisatie en voldoen aan het bouwreglement van de Jaarbeurs. Wij regelen die aanmelding en de benodigde tekeningen.
Op WWV zijn de meeste stands compact. Dat is geen beperking: een goed ingedeelde stand van beperkte omvang werkt vaak beter dan een grote, leeg ogende ruimte. Bepalend is wat u wilt doen. Wilt u alleen gesprekken voeren, of ook demonstreren, presenteren en bezoekers laten zitten? Wij denken graag mee voordat u uw ruimte boekt.
Ja, als we daar in het ontwerp rekening mee houden. WWV is een jaarlijkse beurs, dus een modulair concept verdient zich meestal binnen twee edities terug. U vernieuwt dan alleen de graphics en de demo-opstelling.
Ja. Wij brengen uw stand met eigen transport naar Utrecht, bouwen op met ons eigen team, leveren hem persoonlijk aan u op en breken na afloop af. U hoeft niet bij de opbouw aanwezig te zijn; wij houden u met foto’s op de hoogte.
Richt u zich ook op de internationale markt? Dan zijn EuroCIS in Düsseldorf (retailtechnologie, jaarlijks in februari), Paris Retail Week en Shoptalk Europe relevante aanvullingen. Voor de bredere retailsector is EuroShop in Düsseldorf de grote driejaarlijkse beurs. Staat u op meerdere van deze beurzen, dan loont een modulair concept dat meereist.
