Al 50 jaar hét adres voor standbouw
Eldee Expo Experts. Dé full-service standbouwer
Standbouw
Jaarbeurs Utrecht
Wij helpen u beurssucces te realiseren
Wij ontwerpen en bouwen beursstands in Jaarbeurs Utrecht, met eigen mensen en eigen transport vanuit onze werkplaats in Tricht. Van vrijblijvend 3D-ontwerp tot de laatste schroef op de beursvloer.
Jaarbeurs Utrecht in het kort
| Adres | Jaarbeursplein 6, 3521 AL Utrecht |
| Hallen | 10 beurshallen (hal 2 t/m 5 en 7 t/m 12) |
| Verhuurbare ruimte | ruim 90.000 m² |
| Bereikbaarheid | direct naast station Utrecht Centraal; per trein binnen 35 minuten vanuit Amsterdam, Rotterdam en Den Haag |
| Parkeren | ruim 3.200 plaatsen, waarvan circa 1.400 overdekt |
| Rijtijd vanuit onze werkplaats | 35 minuten |
Die korte rijtijd is geen detail. Wij maken tijdens de opbouw materiaal bij en brengen het nog dezelfde dag. Onze monteurs blijven tijdens de beurs bereikbaar, zonder hotelkosten.
Bouwen in Jaarbeurs Utrecht
De Jaarbeurs hanteert een maximale bouwhoogte van 5 meter, voor zover de standplaats dat toelaat. Wanden die grenzen aan een buurstand zijn minimaal 2,50 meter hoog. Alles boven 2,50 meter heeft aan de achterkant een neutrale kleur, zonder logo of reclame richting de buren. Bij sommige beurzen is ontheffing mogelijk, schriftelijk en vooraf via de organisatie.
In de Jaarbeurs gelden strengere constructieregels dan u misschien gewend bent. Een stand moet zelfdragend zijn: een constructie die aan rigging hangt, is niet toegestaan. Plafonds zijn niet toegestaan, met uitzondering van correct aangebracht sprinklerdoek. Gebruikte materialen moeten brandvertragend zijn, minimaal brandklasse B1, met certificaat.
Uw standontwerp dient u ter beoordeling in via MyJaarbeurs. Daar horen een technische tekening op schaal, constructieberekeningen, materiaalspecificaties en een risicoanalyse bij. Een stand met verdieping vraagt daarnaast een melding bij de gemeente Utrecht en beoordeling door de brandweer Veiligheidsregio Utrecht.
Wij kennen deze regels en verwerken ze meteen in het ontwerp, zodat u niet halverwege hoort dat iets niet mag. De beoordelingsaanvraag en eventuele ontheffing dienen wij voor u in.
Opbouw en afbouw
De opbouw- en afbouwtijden verschillen per beurs en staan in het deelnemershandboek van de organisatie. Wat wel vaststaat: wilt u iets ophangen, dan moet het riggingplan minimaal zes weken voor de beurs zijn goedgekeurd. Alleen door de Jaarbeurs aangewezen, gecertificeerde riggers mogen ophangen. In hal 2, 5, 9 en 10 is rigging niet mogelijk.
Laden en lossen gebeurt buiten de hallen, bij de aangewezen transportdeuren. Heftrucks op het terrein worden bediend door de logistieke partner van de Jaarbeurs. Afval voert u af via de vaste afvalpartner van de Jaarbeurs.
Daarnaast hanteert elke organisator eigen deadlines voor het bestellen van elektra, water en internet. Wij bewaken die deadlines en zetten de bestellingen voor u klaar.
Altijd en overal de aandacht trekken met een stand van Eldee.
Beurzen in Jaarbeurs Utrecht waar wij bouwen
Wij bouwen op alle beurzen in de Jaarbeurs. Een greep uit de agenda:
ICT en e-commerce
Webwinkel Vakdagen · Infosecurity · BIG Data Expo · ICT & Logistiek
Zorg
Zorg & ICT · Zorg & Facility · LHV Huisartsen Beurs
Techniek en industrie
Technishow · ESEF · Electronics & Applications · WoTS · Railtech
Logistiek en mobiliteit
Logistica · Fleet Expo
Bouw en openbare ruimte
Bouwbeurs · Building Holland · Vakbeurs Openbare Ruimte · Future Facade
Agri en food
VIV Europe · Victam
Onderwijs
NOT
Publieksbeurzen
Vakantiebeurs · Motorbeurs Utrecht · Kampeer & Caravan · 50PlusBeurs
Staat uw beurs er niet bij? Wij bouwen op alle beurzen in de RAI.
Onze projecten in Jaarbeurs Utrecht
De Heer Medicom
Zorg & ICT
ChipSoft
Zorg & ICT
Tweakwise
Webwinkel Vakdagen
Wat wij regelen bij Jaarbeurs Utrecht
Wij ontwerpen uw stand, werken hem technisch uit, bouwen hem in onze eigen werkplaats in Tricht en rijden hem met eigen transport naar Utrecht. Ons eigen team bouwt op en breekt af. Het standontwerp met tekeningen, berekeningen en risicoanalyse dienen wij voor u in via MyJaarbeurs, net als een eventuele ontheffing en het riggingplan. Bij een stand met verdieping verzorgen wij ook de melding bij de gemeente en de brandweer. De bestellingen voor elektra, water, internet en rigging zetten wij voor u klaar. U hebt één projectleider, van eerste schets tot laatste vrachtwagen.
Veelgestelde vragen over standbouw in Jaarbeurs Utrecht
De maximale bouwhoogte is 5 meter, voor zover de standplaats dat toelaat. Wanden naast een buurstand zijn minimaal 2,50 meter hoog. Per beurs kan de organisatie een afwijkende hoogte hanteren, dus controleer altijd het deelnemershandboek. Wij ontwerpen van meet af aan binnen de geldende maat.
Nee. In de Jaarbeurs zijn plafonds niet toegestaan, met uitzondering van correct aangebracht sprinklerdoek. Wij zorgen met licht, wanden en hangende elementen op toegestane hoogte toch voor een besloten sfeer.
Ja, met goedkeuring vooraf. Naast de Jaarbeurs beoordelen ook de gemeente Utrecht en de brandweer het ontwerp, met constructieberekening. Is de verdieping groter dan 50 m², dan is een tweede trap verplicht. Wij bouwen regelmatig tweelaags stands en verzorgen de volledige aanvraag.
Een modulaire stand van 20 m² begint bij ongeveer € 10.000. Maatwerk rekenen we vanaf ongeveer € 400 per vierkante meter. Standruimte, elektra, water en internet huurt u bij de Jaarbeurs of de organisatie; die kosten staan los van de standbouw. Wij zetten die bestellingen voor u klaar en bewaken de deadlines.
Een modulaire stand van 20 m² begint bij ongeveer € 10.000. Maatwerk rekenen we vanaf ongeveer € 400 per vierkante meter. Standruimte, elektra, water en internet huurt u bij de Jaarbeurs of de organisatie; die kosten staan los van de standbouw. Wij zetten die bestellingen voor u klaar en bewaken de deadlines.
Onze werkplaats in Tricht ligt op circa 35 minuten van de Jaarbeurs. Wij maken onderdelen bij en brengen ze nog dezelfde dag. Tijdens opbouw en beurs is uw projectleider bereikbaar.
Exposeert u binnenkort in de Jaarbeurs?
Wij maken een vrijblijvend 3D-ontwerp op basis van uw standlocatie en uw doelen. U krijgt één projectleider die u van ontwerp tot afbouw begeleidt.